هرگاه در آرای هیاتها مطلبی سهواً از قلم افتاده یا اشتباه شکلی رخ داده باشد، چنانچه رای اجرا نشده باشد هیات پس از بررسی، رای اصلاحی صادر مینماید در اینصورت دبیر هیات مکلف است مفاد رای اصلاحی را در دفتر آراء ثبت نموده و شماره و تاریخ آن را در ملاحظات رای قبلی قید و به امضای اعضای هیات رسانده و به واحد ثبتی ابلاغ نماید و در صورتی که رای اجرا شده باشد و همچنین در موارد وجود اشتباه در مبانی و مستند رای که منجر به اصلاح و تغییر ماهوی رای میشود، هیات مراتب اشتباه را به اداره کل ثبت اسناد و املاک استان منعکس و هیات نظارت ثبت استان در صورت ضرورت با جلب نظر هیات صادرکننده رای، به موضوع رسیدگی و رای مقتضی صادر مینماید.
تبصره 1- چنانچه رای به امضا اعضای هیات رسیده و ثبت دفتر آراء نشده باشد و اعضاء هیات تغییر نموده باشند، امضا دفتر آرا با ذکر توضیح توسط اعضای جدید هیات بلامانع است.
تبصره 2- مرجع تجدیدنظر نسبت به آرای هیات نظارت استان در این خصوص، شورای عالی ثبت میباشد.
تبصره 3- منظور از اجرای آرای هیات حسب مورد عبارتست از:
الف- قبول درخواست ثبت و تنظیم اظهارنامه ثبتی برای املاک مشمول بند (الف) ماده (7).
ب- انجام عملیات تحدید حدود به نام متقاضی دارای تصرفات مالکانه، برای املاک مشمول بند (ب) ماده (7).
ج- صدور سند مالکیت و ثبت ملک در دفتر املاک به نام متقاضی دارای تصرفات مالکانه، برای املاک مشمول بند (ج) ماده (7).