اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مامورین رسمی در حدود صلاحیت آنها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند رسمی است.
مهسا باقری | وکیل پایه یک دادگستریتفسیر ماده 1287 قانون مدنی:
1- مطابق با ماده 1287 قانون مدنی، به سندی رسمی گفته میشود که الف- در ادارات ثبت یا دفاتر اسناد رسمی یا توسط سایر مقامات قانونی تنظیم شده است. ب- سند تنظیم شده در حیطه صلاحیت شخص تنظیمکننده سند باشد. ج- در تنظیم سند مقررات قانونی رعایت شده باشد.
سند رسمی توأمان سه شرط فوق را باید داشته باشد.
2- منظور از ماموران رسمی شخصی است که ماموریت او در قانون پیشبینی شده باشد. اعم از اینکه مستخدم دولت باشد یا نباشد. (مانند سردفتران اسناد رسمی که مستخدم دولت نیستند.)
بنابراین نه تنها ماموران وزارتخانهها و مامورین شهرداری بلکه اعضای هیئت مدیره کانون وکلای دادگستری و کانون کارشناسان و دیگر موسسات و سازمانهایی که با اجازه قانون تشکیل شدهاند را میتوان مامور رسمی دانست.